Documentos para el transporte

24 Mar

Documentos para el transporte

Factura Comercial

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     Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.

¿Que debe contener la Factura Comercial?

La factura comercial debe contener los siguientes datos:

  • Nombre, dirección y teléfono del Exportador.
  • Nombre, dirección y teléfono del Importador.
  • Fecha y lugar de emisión.
  • Cantidad y descripción técnica de la carga.
  • Precio unitario. Precio total. Moneda de venta.
  • Condiciones de venta según Incoterm acordado (por ej. FOB, CyF, etc.)
  • Plazo y forma de pago. (por ej. Carta de Crédito)
  • Peso bruto, peso neto.
  • Cantidad y tipo de bultos en los que se ha distribuido la carga.
  • Medio de transporte
  • Firma del exportador.

Lista de Embarque o Empaque

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Es el documento en el cual los artículos embalados se encuentren detallados por bultos, con la respectiva indicación de las unidades contenidas en cada uno y, su contenido, es comparado con el de otros documentos como la factura comercial y el conocimiento de embarque. El formato del formulario que presentamos es un formato típico, pudiendo, cada empresa tener su propio formato.

¿Qué debe Tener la lista de Embarque?

La lista de Embarque debe tener los siguientes datos

  • Referencia al número de factura que corresponde a la exportación.
  • Número total de cajas por tipo de carga comprendida en el embarque.
  • Contenido de cada caja.
  • Dimensiones exteriores de cada caja.
  • Peso bruto de cada caja.
  • Forma de embalar la carga. Si requieren una manipulación especial, deberá indicarse también.
  • Forma de marcar las cajas y los números utilizados.
  • Número total de bultos de la expedición.
  • Volumen total de la expedición, en metros cúbicos.
  • Peso neto total (excluido el embalaje) de la expedición.
  • Peso bruto total de la expedición enviada. Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir malentendidos y gastos adicionales

Certificados de la Carga

Certificado de Origen:

Este documento certifica el origen y la procedencia de las mercaderías de exportación. Se utilizan en el país importador a los efectos de la aplicación de los tributos aduaneros conforme al origen, ya que puede requerirse para obtener un trato arancelario preferencial conforme a acuerdos de libre comercio que gocen las naciones, ya que según los acuerdos bilaterales o multilaterales que haya firmado cada país, los aranceles pueden variar según el origen nacional de los productos.

Certificado de peso y embalaje:

Documento que certifica el número de unidades de que consta la partida, el peso unitario, el número de bultos, su numeración y sistema de embalado. Lo expide el exportador, el transportista o un organismo oficial.

Certificado de calidad de producto:

Documento informativo solicitado por el importador a una entidad acreditada para garantizar que los productos adquiridos tienen unas garantías mínimas de calidad. Puede emitirlo el fabricante (autocertificación) o empresas especializadas en certificaciones de calidad.

Certificado de análisis:

Documento emitido por entidades de certificación acreditadas que sirve para verificar que la mercancía adquirida cumple las condiciones físico-químicas pactadas en las condiciones contractuales. Se utiliza sobre todo para alimentación y productos químicos y sanitarios.

Certificado fitosanitario:

Documento emitido por el Ministerio de Medio Ambiente, Rural y Marino, así como las Consejerías de Agricultura de las Comunidades Autónomas. Se utiliza para evitar la propagación de plagas de insectos o parásitos en productos vegetales. También se utiliza para certificar que los embalajes de madera están libres de plagas.

Dispensa de la carga

Dispensa Oficial:

Es el trámite aduanero administrativo en el cual se libera el pago de derechos, decretos y servicios de las instituciones del estado así como a embajadas y representaciones de organismos internaciones de desarrollo con asiento en el país que previamente lo soliciten a la Secretaria de Finanzas para la importación de artículos para su uso.

Dispensa Especial:

Es el documento público que acredita la liberación del pago de los derechos de impuestos y sobre tasas de impuestos correspondientes a la importación y exportación de mercancías.

Exoneraciones

Consiste en una técnica tributaria que puede uno de los dos siguientes efectos jurídicos fundamentales: o impide el nacimiento de la obligación tributaria, o reduce la cuantía del tributo.

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